东华业务监督自动化&凭证电子化综合管理系统

一. 概述

近年来中国经济高速发展,已经成为带动世界经济增长的发动机之一。经济生活的繁荣,带来了银行业业务的迅猛增加。传统的手工业务监督和票据凭证处理模式很难适应银行业务的发展。传统的业务监督模式需要耗费大量的人力,劳动强度大并且容易出错。这种状况很难适应银行风险控制、减员增效的要求。同时,票据凭证的电子化管理正在成为银行业档案管理的潮流。

业务监督自动化&凭证电子化综合管理系统作为东华文档电子化管理系统在银行业的解决方案。正是为了满足银行这样的需求,采用领先业界的OCR技术自动完成很大部分的业务监督工作并使业务监督系统和档案电子化管理系统紧密集成,同时完成票据凭证的电子化和精确索引数据录入。达到了在不增加银行人力资源的情况下,高效工作高质量服务的目的。从而使银行在日益激烈的竞争中立于不败之地。

二. 系统结构

 

 

三. 主要功能

  • 纸质票据凭证的电子化

通过各种数字化设备如:高速扫描仪,平板扫描仪,摄像头,清分机等将各种票据凭证进行数字化采集,形成高质量的电子影像档案。

  • 业务监督的电子化&自动化

通过OCR技术自动识别票面要素和手工录入监督相结合的方式来完成业务监督。

  • 根据主机流水建立精确索引

通过OCR和主机业务监督流水数据相互认证的方式完成票据凭证精确索引的建立。

  • 票据凭证的高效安全存储

系统提供的分布式海量存储体系,可根据用户的不同需求能够挂接多种海量存储设备,如光盘库、光盘塔、MO库、DVD库、磁盘阵列等。系统提供的高速缓存机制能够最大限度的提高系统的性能。

  • 票据凭证的本地/远程查询

根据用户的不同权限提供不同的查询视图,并提供本地的GUI方式查询和远程的WEB方式查询。

  • 系统管理维护

提供用户管理、分支机构管理、日志管理、系统统计、系统状态监控等多种管理维护工具。

四. 业务流程

 

 

五. 系统特点

  • 组件化、松耦合设计适应能力强:采用先进的软件构件技术,以适应银行系统各种模式的监督需求,从而轻松定制客户所需的各种业务监督系统;
  • 流水监督自动化程度高:系统采用业界领先的OCR技术,自动采集票据凭证的待监督信息,从而大大提高业务监督的工作效率和质量,降低业务监督人员的劳动强度;
  • 同时适应新旧综合业务系统:各个商业银行在新一代综合业务系统中对业务监督都已大大简化,基本上是流水监督,而本套系统内含高度自动化的流水监督,可轻松对前台流水进行全面或重点监督;
  • 强大的文档管理功能:用户可自定义自己的文档类型,并对文档类型进行维护,从而满足文档结构变化的需求;
  • 灵活的文档索引结构:本系统对文档进行两级管理。一级为批索引 ,完成不很重要的文档的批量管理; 另一级为高度自动化的细到每一份文档的明细索引。客户可根据实际情况灵活地组合这两种索引结构。
  • 强大的系统伸缩能力:系统分布式组件设计结构,造就了系统具有强大的伸缩能力,可以适应各种业务量级别和功能要求。

六. 技术优势

我公司的主要技术开发人员均来自国家知名的重点大学,有多年的档案电子化研究和开发经验,尤其在银行领域票据凭证电子化管理都有很丰富的研发和项目实施经验,这些人员中绝大部分都参与过工商银行、建设银行等大型国有商业银行项目的实施经验,熟悉银行业务,他们一定可以在和银行客户沟通和系统实施的过程中充分发挥这些优势,提供给客户高质量的咨询和开发定制服务。

 

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