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           东华档案数字化加工质量检查服务

 

概述

随着企业信息化的不断完善,档案数字化管理的解决方案已逐步应用到各个领域。档案数字化是将各种纸质、照片、声像、胶片等传统介质的档案信息通过计算机技术转换为数字化的信息。完成档案信息化的基础建设,这些信息通过高速宽带通信网络设施相连接和提供利用,实现真正的资源共享。

目前,急需档案数字化处理的企业面临的主要问题是:历史档案数量庞大,档案类型复杂多样。这些特点决定了大量的档案的数字化工作需要专业的扫描外包服务。而外包公司完成对实体档案数字化加工后,企业对于加工成品在质量方面的要求:图像清晰度要求、档案整理装订要求、档案扫描处理要求等,这些要求是保证档案资料完整性、档案正确分类归档、档案信息正确无误、电子化手段清晰调阅档案最核心的保证。针对此种需求,东华档案数字化加工质量检查服务应运而生。

在多年的发展过程中,东华为了满足不同用户对档案数字化的质量需求,降低项目一次性投入成本和实施风险,提高生产效率,公司配组建了一支工作认真、经验丰富的专业档案数字化服务队伍,能够为用户提供从图像清晰度、档案整理装订质量、档案扫描处理质量等一揽子上门质检服务方案,日处理量可高达数十万页。专业化的生产队伍、性能卓越的生产设备、规范高效的项目管理为用户提供了一套贴心、省心、放心的全外包、“交钥匙”工程。

 

质量检查服务的必要性:

  • 通过影像与实物档案逐张对照的检查方法把在扫描加工过程中出现的错误扼杀在最终阶段
  • 督促扫描加工服务的加工质量
  • 保证扫描加工后的纸质档案整理规范,电子档案完整、正确

通过一系列专业、科学的质检步骤,全面保证数字化后的档案数据完整、可用!

 

质量检查服务流程

 

 

我公司将整个扫描影像质量检查服务按照流水线加工的方法,划分为档案接收、档案验收(影像质量验收、完整性验收、装订质量验收)、差错登记、档案归还等一系列步骤。保证质量检查服务有序、保质进行。同时,配以完备的项目管理手段与档案保密手段,保证服务过程的档案安全,保证工期的按时完成。

 

影像质检系统框图

 

 

  • 质检服务平台:使用工作流实现流水化工作管理。
  • 数据导入:将需要质检的索引数据和影像数据进行导入操作,支持OCR自动识别。
  • 影像质检:档案影像信息审核,未通过的进行信息反馈。
  • 索引质检:索引数据和档案影像数据的一对一质检。
  • 统计报表:可以对工作量、错误明细等进行报表统计。
  • 流程配置:配置参数进行灵活设定。
  • 错误上报:记录质检错误。

 

解决方案特点

1.科学流程定制

通过多年各行业档案质检服务经验的总结,专业影像质检方案包含科学的工作流程定义以及精确的工作流程划分。

2.管理制度

主要由人员管理制度、场地管理制度、流程管理制度、质量保障制度、设备管理制度和数据安全管理制度组成。通过严格明确的制度化管理,可以有效保障服务人员的工作规范性和科学性,杜绝出现意外操作的各种可能,同时对突发情况有相应的可预见意外处理方案,保证在突发情况下的风险损失降至最低。

3.专业质检团队

专业影像质检方案组建的质检团队成员均多年参与影像扫描、质检工作,熟悉相关工作流程和管理制度,在熟练程度和工作技巧方面是非常出色的。成熟的团队综合科学的工作流程,能够保证海量档案历史数据在尽可能短的时间内保质保量的完成任务。

4.灵活多样的服务模式

东华的扫描服务采取灵活多样的方式来适应不同客户的需求。既可以在客户指定的场所进行质检加工;也可以完全外包给东华,由东华提交最终质检成果和原始档案;还可以采用和用户协商的方式。

 

应用行业

任何需要将纸质或其他非数字化档案进行数字化处理和管理的领域都有这样的需求。特别是保险、银行、证券、房地产、税务、图书馆、档案局(馆)、政府等。

 

部分案例

北京市国土资源局

广州市房地产交易登记中心

淮南市房地产产权和市场管理处

广州市国土资源和房屋管理局

广州市南沙区社会保险基金管理中心

广州市房地产档案馆

广州市社会保险基金管理中心

广州市国土资源和房屋管理局花都区分局

阳新县房地产管理局

广州市征收办

罗田县房地产管理局

团风县房地产管理局

广州市荔湾区社会保险基金管理中心

广州市白云区社会保险基金管理中心

 

品质保证

东华的专业档案影像质检方案提供专业级的扫描影像质检服务,保证100%发现影像质量问题,保证影像准确率100%、影像和索引匹配准确率100%、档案装订还原准确率100%。

 

联系我们

地址:北京市海淀区紫金数码园东华合创大厦16层

电话:010-62662288

010-62662367(商业影像事业部)

传真:010-62662299

邮编:100190

E-mail:hanzh@dhcc.com.cn

 

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