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法律事务管理信息化解决方案

方案咨询热线:400-086-0010   15801521904

随着市场经济的进一步深化和发展,法律意识的加强,中国的企业已经逐步意识到法律对企业经营管理的重大作用,如何进行有创造性的工作,为企业的发展保驾护航,提升企业的核心竞争力,是企业法律管理人员、企业高层管理者迫切需要解决的问题。

东华法律事务管理信息系统旨在实现公司法律风险全面管控的目标,提高风险管控水平和质量,加强法律事务事前、事中、事后风险防范,加强企业法制宣传、培训和交流,建立法务人员、外聘律师等资源信息库,建立包括合同管理、案件管理、非诉纠纷管理、规章制度管理、项目投资及公司治理、知识产权管理、授权委托管理、法律风险控制、普法宣传培训、决策支持系统、系统接口集成在内的综合性法律风险管控数据平台和应用平台,为日常业务操作和管理提供应用支持,为领导管理决策提供量化依据。系统与内控制度相结合,实现法律事务和风险管理的网络化、信息化,有效降低管理成本,提高工作效率,强化法律事务部门对企业经营管理过程中的法律事务监控力度,有效控制法律风险,在保障企业稳健、安全运营的前提下,追求经营效益快速发展。

【法律事务与企业经营管理】

企业的法律事务主要包括合同法律事务、经营战略法律事务两个方面的内容。主要有合同的签订过程中法律审查、在合同履行中进行风险的分析和提示、在发生履行异常时出具合适的法律处理意见,进行风险规避。对还没有形成诉讼与仲裁的纠纷进行及时处理,在发生诉讼时进行及时介入,争取企业的最大利益,减少企业损失。

【法律事务管理难点】

法律事务处理方面:目前多数企业缺少统一的企业法律事务处理平台,大量工作采用人工管理模式,信息不共享,沟通效率较低,难以多人流程化高效协同工作。

管理制度贯彻方面:为防范企业法律风险,规范法律事务管理流程,多数企业都将制定相关规章管理制度,但往往由于缺乏有效的监管手段,导致管理制度难以贯彻执行。

法律文化建设方面:很多其他专业的业务管理人员的法律意识并不强,对法律知识的了解与相关法律事务的处理经验不够,在法制社会的今天,企业需要全面加强其法律文化建设,以保障企业的稳健、安全、合规运行。

【系统产品功能】

法律事务管理信息系统包括非诉纠纷管理、案件管理、知识产权管理、股权管理、工商事务管理、合同管理、授权委托、法律知识管理、普法教育等业务模块,也包括法律法规检索、印章证照管理、外聘律师管理、规章制度管理等相关法务工作辅助模块,为企业在法律事务及法律风险管理方面提供全面的系统平台支持,保障企业稳健发展。

²  非诉纠纷管理

案发部门将发生的非诉纠纷信息录入系统并提交给公司法律事务管理部门,法务人员接到纠纷信息后及时进行处理,或依据纠纷信息出具相应的法律意见书。基于系统进行协同处理,提高了纠纷处理效率。

²  法律案件管理

案件管理是公司纠纷进入诉讼阶段而进行的综合管理,涉及的人员往往比较多,时间比较紧急。采用项目管理的方式来进行案件管理是比较恰当和简易的。案件管理需要从案件申请开始到案件归档结束进行闭环式的全过程跟踪管理。

²  知识产权管理

企业的竞争目前更加趋近智力的竞争,领先的企业均有完善的知识产权管理,包括对商标、著作权、专利、商业秘密等均投入相当的资源进行开发和管理。知识产权管理主要包括形成、使用、保护等方面的内容。包括商标、著作权、专利等的申请、对已有的知识产权进行登记;对有期限和有需缴费的知识产权进行预警提醒,保证及时缴费,防止出现风险。加强知识产权管理,能够提高知识产权创造的数量和质量,提高知识产权运用的能力

²  授权委托管理

对于公司管理来说,授权委托是一项法律活动,直接关系到公司的经济效果,因此,要有相应的管理办法,明确授权委托的有关问题,以维护公司的合法权益。

系统按照企业授权管理机制提供年度授权与临时授权管理功能,对授权进行监控,定期扫描并进行授权有效性提醒,确定授权是否过期,避免发生越权的情况。

²  股权管理

当公司股权结构较为复杂或股权变更较为频繁时,需要对股权信息进行详细的记录。当股东依法对股权进行转让或股权继承时,则需要同步实时更新公司的股权所有结构,充分保护股东权益,避免因股权管理纰漏而引发法律纠纷。

²  工商事务管理

系统提供工商事务管理功能,以对公司的设立、变更、注销进行管理。并且根据工商登记的有效期限,在即将到期时进行预警提示,以提醒进行工商登记的更新。

²  法律知识管理

与企业经营管理相关的法律知识包含合同法律知识、劳动法律知识、知识产权知识、商业经济法律知识等多个版块。根据企业历史上实际的法律事务及法律风险情况,通过系统可以建立符合企业自身需求特点的法律知识库,并在后续的法务工作和公司经营管理过程中不断进行完善。系统是根据“将知识看作是一种可开发资源”的管理思想开发的具有全面性、实时性、回溯性、开放性、互动性的信息挖掘系统。旨在提高企业员工对法律知识的学习能力、创新能力和可持续发展的能力。

²  辅助法律事务

²  法律风险管理

法律风险管理是企业全面风险管理的组成部分,贯穿于企业决策和经营管理的各个环节。法律风险管理过程包括明确法律风险环境信息、法律风险识别、法律风险评估、法律风险应对、监督和检查。

【系统应用价值】

增强法律风险防范

采用信息化手段实时进行风险识别捕获,并向业务管理人员及公司领导进行风险分级预警,为做到防患未然、风险控制前移提供可靠的保障。

提高法务工作效率

采用集成的协同工作平台,可以有效的减少沟通成本,业务处理更加集中、流程化,信息充分共享,查阅方便,提高了日常法务工作效率。

构建企业知识体系

所有业务的处理过程在系统中存档,为企业实际业务案例与经验的积累打下良好的基础,为企业的知识体系构建和知识使用、创新提供了有效执行的平台。

保障制度贯彻执行

企业规章制度的有效执行是企业运转良好的基础。采用良好的信息化管理平台,可以将制度执行和员工日常工作紧密结合,做到制度流程和执行流程一致。

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